Digitalizacja dokumentów w nowoczesnej firmie

Digitalizacja dokumentów w nowoczesnej firmie
Era komputerów i powszechnego dostępu do Internetu stała się przyczynkiem do wybuchu rewolucji informacyjnej. Dziś nośnikiem danych nie jest kartka papieru, ale serwer czy twardy dysk. Owa rewolucja ma sporo zalet. Dzięki niej przechowywanie dokumentów stało się o wiele prostsze – trudniej jest je zniszczyć czy zgubić. Nowoczesne firmy decydują się również na skanowanie starych „papierzysk” i zapisywanie ich w pamięci komputera. Proces ten nazywany jest di

Niszczenie dysków twardych

Niszczenie dysków twardych
Dyski twarde to nośniki danych, które nierzadko bywają poufne. Kiedy więc wygasają uprawnienia posługiwania się owymi danymi, a także w związku z innymi czynnikami, dysk twardy należy zniszczyć. Istotne dla opisywanego zagadnienia jest również to, że tego typu urządzenia określa się mianem odpadów elektronicznych, które w trosce o środowisko należy w określony sposób utylizować. O co właściwie chodzi? Niszczenie dysków twardych, na których zapisane

Archiwizowanie dokumentów w firmie

Archiwizowanie dokumentów w firmie
Każde przedsiębiorstwo zobowiązane jest do przechowywania dokumentów zarówno podczas prowadzenia działalności, jak i po jej zakończeniu. Ten obowiązek regulowany jest przez przepisy prawa. Niestosowanie się do nakazu archiwizowania dokumentacji grozi przedsiębiorcy karami pieniężnymi. Jakie dokumenty firma na obowiązek archiwizować? Przepisy prawne narzucają na przedsiębiorstwo przechowywanie niektórych dokumentów. Są nimi: • Dokumenty podatkowe – zgo

Digitalizacja faktur

Digitalizacja faktur
Prowadzenie jakiejkolwiek działalności, związane jest obecnie z olbrzymią ilością dokumentów i faktur. Bardzo często powoduje to chaos i zabiera pracownikom mnóstwo czasu na organizacje pracy i poszukiwanie potrzebnych egzemplarzy. Dostępne jest jednak rewolucyjne rozwiązanie, które w znacznym stopniu ułatwi nam życie, czyli digitalizacja dokumentów, a w szczególności faktur. Na czym polega digitalizacja faktur? Upraszczając, jest to przemiana drukowanej

Archiwizowanie dokumentów w szkole

Archiwizowanie dokumentów w szkole
Szkoły to placówki, które zmuszone są przechowywać dane osobowe zarówno uczniów, jak i wszystkich zatrudnionych tam pracowników. Archiwizacji muszą zostać poddane również inne informacje, które są oczywiście poufne. Dotyczą one nie tylko przebiegu nauczania czy pracy, ale nierzadko również sytuacji osobistej (w tym przypadku chodzi głównie o uczniów). Archiwizacja dokumentów musi więc spełniać określone normy. Jakie dokumenty archiwizuje się w szkole?

Utylizacja starych dyskietek

Utylizacja starych dyskietek
Dyskietka to nośnik danych, który nie wytrzymał próby czasu. Jako relikt przeszłości nieodwołalnie odszedł do lamusa. Mamy dziś bowiem całą masę innych urządzeń, pozwalających na gromadzenie danych o zdecydowanie większej pojemności i wartości użytkowej. Dyskietki niestety tylko zajmują miejsce. Należy więc definitywnie się ich pozbyć, ale zaliczane do elektro śmieci nie mogą po prostu zostać wyrzucone do śmietnika. Co właściwie robi się ze starymi dys