Czuwanie nad poprawnością wszystkich procesów, związanych z poprawnym wyliczaniem należnych wynagrodzeń, może być dla wielu firm nie lada wyzwaniem. Przedsiębiorcy mogą jednak sięgnąć po rozwiązanie, które nie tylko usprawni, ale także zautomatyzuje ten proces. Poznaj korzyści, jakie może zapewnić nowoczesny program kadrowo płacowy, stworzony z myślą o potrzebach współczesnego biznesu.
Program kadrowo płacowy przyspiesza firmowe procesy
Jednym z głównych atutów, jakim powinien odznaczać się program kadrowo płacowy, jest skrócenie czasu obsługi pracowników, co przyczyni się do generowania oszczędności. Dzięki zautomatyzowaniu procesów HR, pracownicy będą mogli samodzielnie aktualizować swoje dane, co przyspieszy przepływ informacji i pozwoli działom HR skupić się na strategicznych zadaniach oraz wspieraniu menedżerów.
Warto upewnić się również, że wybrany program kadrowo płacowy jest przyjazny dla użytkownika i może być z łatwością użytkowany również przez tych pracowników, którzy nie czują się biegli w zaawansowanych narzędziach IT. Postaw na rozwiązanie, które umożliwia podniesienie efektywności całej organizacji poprzez łatwe i wygodne w obsłudze oprogramowanie, które zapewnia zespołowi jak największy komfort pracy.
Postaw na modułowość
Kolejnym ważnym czynnikiem, jaki powinien uwzględniać nowoczesny program kadrowo płacowy, jest możliwość dostosowania bazowych funkcjonalności systemu do indywidualnych potrzeb Twojej organizacji. Bez względu na to, jakie zmiany zachodzą obecnie w Twojej firmie, wybrane rozwiązanie IT powinno zapewnić wymaganą elastyczność, dostosowując się do bieżących celów i wspierając ciągły rozwój.
Program kadrowo płacowy w świetle wymogów prawnych
Przepisy związane z prowadzeniem działalności gospodarczej ulegają częstym zmianom – warto upewnić się, że Twoje przedsiębiorstwo działa zgodnie z obowiązującą literą prawa. Wybierz program kadrowo płacowy, którego producenci zapewniają regularne aktualizacje i nieustannie dostosowują swój produkt do zmieniających się regulacji. Rozwiązanie to da Ci pewność, że Twoja firma funkcjonuje w oparciu o obowiązujące przepisy, co pozwala uniknąć problemów prawnych i niezgodności.
Co więcej, program kadrowo płacowy powinien wspierać proces naliczania wynagrodzeń i PIT-ów – postaw na system, który zapewnia pracownikom łatwy dostęp online do swoich pasków wynagrodzeń, w którym będą mogą szczegółowo zapoznać się z najważniejszymi składowymi swojej miesięcznej wypłaty, zapewniając przejrzystość w procesie jej naliczania.
Dlaczego digitalizacja i mobilny dostęp są tak istotne?
Nowoczesny program kadrowo płacowy pozwala odejść od tradycyjnego, papierowego archiwum dokumentów na rzecz e-teczek, które znacząco ułatwiają codzienną pracę. Co więcej, dzięki funkcji cyfrowego podpisywania dokumentów kadrowych, formalne procedury prawne i wewnętrzna komunikacja stają się szybsze i bardziej efektywne. Możliwe jest również udostępnienie pracownikom możliwości podpisywania umów i aneksów za pomocą mobilnego podpisu kwalifikowanego.
Liczne korzyści przynosi również dostęp do dedykowanej aplikacji mobilnej, która umożliwia wnioskowanie o urlopy, sprawdzenie bieżącego grafiku, rozliczanie czasu pracy i przeglądanie dokumentów. Mobilny program kadrowo płacowy pozwala realizować firmowe procesy bez względu na miejsce i czas, przyczynia się do poprawy efektywności pracy i zwiększenia komfortu dla pracowników.
Odkryj Teta HR – program kadrowo płacowy, który rewolucjonizuje zarządzanie kadrami
Teta HR to nowoczesny program kadrowo płacowy https://teta.unit4.com/pl/rozwiazania/kadry-i-place, który zmienia sposób, w jaki przedsiębiorstwa zarządzają swoimi zasobami ludzkimi. Narzędzie to usprawnia procesy kadrowe, skraca czas obsługi pracowników i zwiększa ich efektywność, pozwala również dostosować swoje funkcjonalności do bieżących potrzeb. Poznaj Teta HR i odkryj, jak może ono przyczynić się do rozwoju Twojej firmy.